A folha de pagamento é uma obrigação de uma empresa com os seus colaboradores que está prevista em lei. Além disso, é nesse documento que se encontram discriminados os valores pagos a eles, assim como os impostos e tributos.
Para falar melhor sobre esse documento preparamos um conteúdo especial. Veja agora tudo o que precisa saber sobre a folha de pagamento, continue a sua leitura!
Afinal, o que é a folha de pagamento?
A folha de pagamento nada mais é do que um documento que registra todas as informações de cada colaborador, assim como todos os serviços prestados e valores a serem pagos.
Além disso, a folha é utilizada para apresentar toda a descrição de valores em relação ao bruto e líquido.
Outro ponto importante sobre os descontos que devem ser minuciosamente adicionados, pois ela tem função contábil e fiscal para a empresa e o trabalhador.
Vale destacar que a emissão da folha de pagamento assim como o recibo do valor pago ao empregado é obrigação da empresa. Mas, para isso, o responsável deve ter ao menos o conhecimento básico na área do RH onde se centralizam as atividades.
Folha de pagamento: você sabe é produzida?
Em primeiro lugar é interessante destacar que cada empresa possui as suas especificações para cuidar do seu controle contábil e financeiro.
Por isso, o mesmo acontece quando tratamos da folha de pagamento, em alguma delas pode acontecer de uma forma ainda mais específica.
Afinal, é incorreto afirmar que existe uma base para todas elas para que elas se emitam, dadas baixas e tudo mais. Ou seja, elas podem passar por diferentes etapas e atender a diversos critérios que melhor atendam as necessidades daquela empresa.
No entanto, toda folha de trabalho deve conter algumas informações como:
- Forma de pagamento que se adapta para o repasse ao trabalhador.
- Encargos e descontos fiscais;
- Total do salário de contratação do colaborador;
- Toda a frequência: atrasos, faltas e afastamentos.
Como cuidar da gestão da folha de pagamento?
Como empresa, o controle da folha de pagamento deve ser o maior possível, assim como do pagamento do salário de todos os seus funcionários. Além disso, é de suma importância entender qual o impacto da folha de pagamento no faturamento do negócio.
A organização desses documentos pode trazer diversos benefícios para a empresa, além de uma maior facilidade para manter as atividades regularizadas e evitar problemas trabalhistas.
Atualmente, há opções de softwares contábeis para folhas de pagamento, que auxiliam na elaboração e emissão da folha.
Afinal, a tecnologia pode ser a sua principal aliada e gerir processos como esses em apenas alguns segundos, mantendo até mesmo todas as folhas ainda mais seguras e livres de acidentes como rasuras ou perda.
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